業務工作
在項目前期籌備、規劃階段積極介入,主動與建設單位溝通物資的具體需求→銷售合同主要條款溝通洽談→依程序簽訂合同文件并做好合同文書交接、存檔及合同條款執行跟蹤→及時、準確收集項目需求計劃,與建設單位保持溝通了解工程進度做好鋼材總量預警→根據建設單位每月20-25日申報的月計劃量,銷售部門在當月予以控制,若每日計劃在當月內要超出月計劃量,由銷售部門書面通知建設單位,得到確認后再向招采業務部申報準確的需求計劃→跟蹤運輸單位配送物資準時到達并處理數量、質量、安全等突發情況→督促招采業務部及時傳遞購銷明細表及項目回單聯,逐筆核對,并反饋核對結果→根據核實無誤的單據、數據編制完整、準確的各在供項目對賬單、結算明細表并及時傳遞至建設單位指定對接人員審核直至核對無誤→根據審核無誤的對賬單、結算明細表編制項目開票清單并錄入NC供應鏈系統→將簽字的項目開票清單及時送遞財務部門開具貨物發票,協助財務部門復核發票的準確性并及時做好NC系統發票維護→將從財務部門領取的貨物發票等結算資料及時送抵建設單位指定人員并督促及時入賬→與財務部門、建設單位保持溝通,核實往來賬目,隨時了解項目回款、欠款情況,及時催收貨款→收集反饋信息,做好售后服務。